Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig und arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen im Bereich Datacenter Infrastruktur, Storage, Backup, Archivierung und Security. Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele und wollen uns verstärken. Starte mit GID am Standort Köln in eine abwechslungsreiche Karriere. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Office Manager Vertrieb und Empfang (m/w/d) am Standort Köln

Beschreibung Die Position stellt in erster Linie eine Supportfunktion für den Vertriebsaußendienst dar. Darüber hinaus bist Du für den Empfangsbereich zuständig und unterstützt die Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben Erstellen, Überprüfen und Aktualisieren von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgabe des Sales-Teams) Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Reporting, Statistiken usw.) Pflege des CRM-Systems Beantragung und Überwachung von Deal-Registrierungen und Rebate-Zahlungen bei unseren Lieferanten Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste Planung von Meetings, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw. Erledigung des Bestellwesens sowie Verwaltung des Büromaterials Bearbeitung des täglichen Ein- und Ausgangs der Geschäftspost Allgemeine Verwaltungsaufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Motivation und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung Kommunikationsstärke und kompetentes Telefonverhalten Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, vtiger (CRM) oder vergleichbar Was wir bieten Eine Festanstellung in Vollzeit Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigener Gestaltungsraum in einem wachsenden Unternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen Markt Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein attraktives Gehaltspaket Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen

Bewirb Dich jetzt! Du siehst, es gibt viel zu tun - jeder Tag ist voller Abwechslungen! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins präferiert per E-Mail: Global Information Distribution GmbH Rainer Kempf / Leiter Finanz- & Personalwesen Morellstraße 33 86159 Augsburg E-Mail: rainer.kempf@gid-it.de www.gid-it.de

Office Manager Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Global Information Distribution GmbH, Köln

Seit 1994 sind wir im Markt der Informationstechnologie erfolgreich tätig und arbeiten heute als Systemhaus für IT-Lösungen im Bereich Datacenter Infrastruktur, Storage, Backup, Archivierung und Security.Wir haben ehrgeizige Wachstumsziele und wollen uns verstärken.Starte mit GID am Standort Köln in eine abwechslungsreiche Karriere.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Office Manager Vertrieb und Empfang (m/w/d) am Standort Köln Beschreibung Die Position stellt in erster Linie eine Supportfunktion für den Vertriebsaußendienst dar.Darüber hinaus bist Du für den Empfangsbereich zuständig und unterstützt die Geschäftsleitung. Deine Aufgaben Erstellen, Überprüfen und Aktualisieren von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgabe des Sales-Teams) Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Reporting, Statistiken usw.) Pflege des CRM-Systems Beantragung und Überwachung von Deal-Registrierungen und Rebate-Zahlungen bei unseren Lieferanten Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste Planung von Meetings, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume Mitorganisation von Veranstaltungen, Hotelreservierungen, Reiseplanung usw. Erledigung des Bestellwesens sowie Verwaltung des Büromaterials Bearbeitung des täglichen Ein- und Ausgangs der Geschäftspost Allgemeine Verwaltungsaufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Motivation und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kundenorientierung Kommunikationsstärke und kompetentes Telefonverhalten Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, vtiger (CRM) oder vergleichbar Was wir bieten Eine Festanstellung in Vollzeit Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigener Gestaltungsraum in einem wachsenden Unternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen Markt Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein attraktives Gehaltspaket Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen Bewirb Dich jetzt! Du siehst, es gibt viel zu tun - jeder Tag ist voller Abwechslungen! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins präferiert per E-Mail: Global Information Distribution GmbH Rainer Kempf / Leiter Finanz- & Personalwesen Morellstraße 33 86159 Augsburg E-Mail: rainer.kempf@gid-it.de www.gid-it.de