Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d) Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in Herausforderungen immer auch Chancen sehen und sich in dem hier aufgeführten Stellenprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für den Standort München! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Empfangs- und Büroorganisation Termin- und Reise-Management für die Geschäftsführung und Mitarbeiter inkl. Buchung und Abrechnung Koordination von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen und Organisation der Konferenztechnik Empfang, Begrüßun gund Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume sowie Betreuung der Mitarbeiterräume Pflege der Kundendatenbank Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Organisation des Büromaterials Übernahme der Funktion des betrieblichen Ersthelfers (auch nach betrieblicher Ausbildung) Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen wie z. B. SharePoint-Struktur Ihr Profil Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und allgemein gutes Verständnis für weitere IT-Programme Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Serviceorientierung Unser Angebot Sie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.

Hochmotivierte Teams

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung

Obst, Wasser, Kaffee

Kicker

Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal inkl. Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: Sophia Engel, Telefon +49 89 519966-312 Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.assenagon.com. Ausführliche Angaben zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d) | Assenagon Asset Management S.A., Zweigniederlassung München | Job Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d) Assenagon Asset Management S.A., Zweigniederlassung München, München Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/f/d) Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in Herausforderungen immer auch Chancen sehen und sich in dem hier aufgeführten Stellenprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für den Standort München! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Empfangs- und Büroorganisation Termin- und Reise-Management für die Geschäftsführung und Mitarbeiter inkl. Buchung und Abrechnung Koordination von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen und Organisation der Konferenztechnik Empfang, Begrüßun gund Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume sowie Betreuung der Mitarbeiterräume Pflege der Kundendatenbank Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Organisation des Büromaterials Übernahme der Funktion des betrieblichen Ersthelfers (auch nach betrieblicher Ausbildung) Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen wie z. B. SharePoint-Struktur Ihr Profil Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und allgemein gutes Verständnis für weitere IT-Programme Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Serviceorientierung Unser Angebot Sie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt. Hochmotivierte Teams Leistungsorientierte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Zukunftssicherer Arbeitsplatz Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung Obst, Wasser, Kaffee Kicker Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal inkl. Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: Sophia Engel, Telefon +49 89 519966-312 Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.assenagon.com. Ausführliche Angaben zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.