Über uns

Die Vita 34 Gruppe ist der Pionier und Marktführer im Zellbanking in Europa. Wir nutzen das therapeutische Potenzial von Stammzellen und Immunzellen, um die Gesundheit von Menschen zu erhalten und wiederherzustellen. Mit rund 800 Mitarbeitern sind wir in mehr als 30 Ländern tätig und erwirtschaften einen Jahresumsatz von über EUR 65 Mio.

Ihre Zukunft bei Vita 34

Vita 34 befindet sich auf einer spannenden Reise, auf der wir mehrere kleinere europäische Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und etablierten lokalen Marktpositionen in eine starke internationale Gruppe integrieren. Wir wollen unsere Größe innerhalb der nächsten Jahre verdoppeln, indem wir unser Kerngeschäft der Nabelschnurblut-, Nabelschnurgewebe- und Plazenta-Einlagerung ausbauen und in neue Bereiche wie Zelltherapien expandieren.

Unser Wachstumsplan erfordert die erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Entwicklung unserer Organisation und unserer Geschäftsfelder. Daher verstärken wir unser Team durch die Einstellung eines

Kaufmanns / Kauffrau / Assistenten / Sekretärs als Office Manager (m/w/d)

am Standort Leipzig.

IHRE AUFGABEN

Terminplanung und Terminkoordination (Vorstand und Mitarbeiter, Vorstand und externer Partner) Vorbereitung der Vorstandssitzungen Zusammenstellung von Protokollen E-Mail-Korrespondenz (diverse) Begleitung von administrativen Prozessen (Einholung von Unterschriften für diverse Dokumente aus allen Abteilungen des Unternehmens usw.) Formale Vorbereitung, Ablage und Archivierung von Vorstandsbeschlüssen Vorbereitung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch  Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Reisekostenabrechnungen, Spesenerstattungen und Kreditkartenabrechnungen 

IHR PROFIL

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie Präsentationen unter Einhaltung von CI-Vorgaben in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Sicherer Umgang mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern des Unternehmens

UNSER ANGEBOT

Mitarbeit in einem wachsenden und internationalen Unternehmen der Biotechnologiebranche Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum, um eigene Ideen einzubringen Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben Ein leidenschaftliches, kompetentes, kooperatives und unterstützendes Team und ein wertschätzendes Miteinander Perspektiven für Ihre weitere berufliche Entwicklung Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobiler Arbeit 30 Urlaubstage Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen / betrieblicher Altersvorsorge, Abgabefreier Sachbezug, Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit Regelmäßige Firmenevents Zentrumsnaher Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, bevorzugt über unser Online-Portal.

Ihr Kontakt: Sandra Haubold          Telefon: +49 (0) 341 48792-36 Vita 34 AG Perlickstraße 5 04103 Leipzig Internet: www.vita34.de

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2022-08-17T11:26:12.224Z FULL_TIME EUR YEAR null

Leipzig 04103 Perlickstraße 5

Kaufmann / Kauffrau / Assistent / Sekretär als Office Manager (m/w/d)

VITA 34 AG, Leipzig

Über uns Die Vita 34 Gruppe ist der Pionier und Marktführer im Zellbanking in Europa. Wir nutzen das therapeutische Potenzial von Stammzellen und Immunzellen, um die Gesundheit von Menschen zu erhalten und wiederherzustellen. Mit rund 800 Mitarbeitern sind wir in mehr als 30 Ländern tätig und erwirtschaften einen Jahresumsatz von über EUR 65 Mio. Ihre Zukunft bei Vita 34 Vita 34 befindet sich auf einer spannenden Reise, auf der wir mehrere kleinere europäische Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und etablierten lokalen Marktpositionen in eine starke internationale Gruppe integrieren. Wir wollen unsere Größe innerhalb der nächsten Jahre ver­doppeln, indem wir unser Kerngeschäft der Nabelschnurblut-, Nabelschnur­gewebe- und Plazenta-Einlagerung ausbauen und in neue Bereiche wie Zelltherapien expandieren. Unser Wachstumsplan erfordert die erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Entwicklung unserer Organisation und unserer Geschäftsfelder. Daher verstärken wir unser Team durch die Einstellung eines Kaufmanns / Kauffrau / Assistenten / Sekretärs als Office Manager (m/w/d) am Standort Leipzig. IHRE AUFGABEN Terminplanung und Termin­koordination (Vorstand und Mitarbeiter, Vorstand und externer Partner) Vorbereitung der Vorstandssitzungen Zusammenstellung von Protokollen E-Mail-Korrespondenz (diverse) Begleitung von administrativen Prozessen (Einholung von Unter­schriften für diverse Dokumente aus allen Abteilungen des Unternehmens usw.) Formale Vorbereitung, Ablage und Archivierung von Vorstands­beschlüssen Vorbereitung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch  Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Reisekostenabrechnungen, Spesen­erstattungen und Kreditkarten­abrechnungen  IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Selbstständige Erstellung und Über­arbeitung von Dokumenten sowie Präsentationen unter Einhaltung von CI-Vorgaben in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutsch- und verhandlungs­sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, Organisationsstärke und Integrität Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Sicherer Umgang mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern des Unter­nehmens UNSER ANGEBOT Mitarbeit in einem wachsenden und internationalen Unternehmen der Biotechnologie­branche Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum, um eigene Ideen einzubringen Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben Ein leidenschaftliches, kompetentes, kooperatives und unterstützendes Team und ein wertschätzendes Miteinander Perspektiven für Ihre weitere berufliche Entwicklung Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobiler Arbeit 30 Urlaubstage Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen / betrieblicher Altersvorsorge, Abgabe­freier Sachbezug, Gruppenunfall­versicherung, Corporate Benefits Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit Regelmäßige Firmenevents Zentrumsnaher Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung und Park­möglichkeiten Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und des möglichen Eintritts­termins, bevorzugt über unser Online-Portal. Ihr Kontakt: Sandra Haubold          Telefon: +49 (0) 341 48792-36 Vita 34 AG Perlickstraße 5 04103 Leipzig Internet: www.vita34.de VITA 34 AG http://www.vita34.de http://www.vita34.de https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1455/logo_google.png 2022-08-17T11:26:12.224Z FULL_TIME EUR YEAR null Leipzig 04103 Perlickstraße 5