Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas mit aktuell rund 470 Beschäftigten in München und am Standort Halle (Saale). Seit über 50 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung

Ihre Kernaufgaben Unterstützung bei der Einführung einer Update-Version des Zeiterfassungssystems ZEUS (Übernahme, Erfassung und Prüfung aller personalrelevanten Daten) Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder adäquater kaufmännischer Abschluss Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Personalwesen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eigener Anspruch an qualitatives Arbeiten Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung für 24 Monate Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche Tätigkeitsort München Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 5 Das DJI fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Bewerberinnen und Bewerber. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.dji.de/datenschutz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 25.05.2022.

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373

HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung

Deutsches Jugendinstitut e.V., München

Das Deutsche Jugendinstitut e. V. (DJI) ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungs­institute Europas mit aktuell rund 470 Beschäftigten in München und am Standort Halle (Saale). Seit über 50 Jahren erforschen wir die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien, beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung Ihre Kernaufgaben Unterstützung bei der Einführung einer Update-Version des Zeiterfassungssystems ZEUS (Übernahme, Erfassung und Prüfung aller personalrelevanten Daten) Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams Ihr Profil und Ihre Kompetenzen Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder adäquater kaufmännischer Abschluss Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Personalwesen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eigener Anspruch an qualitatives Arbeiten Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Unser Angebot Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung für 24 Monate Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche Tätigkeitsort München Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 5 Das DJI fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Bewerberinnen und Bewerber. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.dji.de/datenschutz Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 25.05.2022. Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373